Gestão de transportadora: como apurar o lucro e os resultados?

Ter uma empresa no Brasil não é tarefa fácil. É preciso ter uma ótima gestão para que seja possível evoluir os lucros. Independente da área de atuação ou segmento, um dos pilares para que o negócio possa fluir é a administração. Isso também se replica com as transportadoras.

É nesse momento que alguns gestores podem se deparar com valores elevados para a logística. Mas, é preciso fazer cálculos específicos para entender se os ganhos têm sido atingidos e se as despesas estão controladas. Só assim é possível entender e planejar o crescimento da empresa. Essa é a chave para conseguir, até mesmo, realizar as expansões necessárias.

Como calcular o lucro da transportadora?

É bem simples. Basta pegar a receita total de determinado período e subtrair o valor dos custos desse mesmo tempo. Por exemplo, se em um determinado mês houve receitas de R$ 100 mil e todos os custos, nesses 30 dias, foram R$ 70 mil, então o lucro obtido foi de R$ 30 mil (com margem de 30%).

Vale destacar que nenhum custo pode ser deixado de lado, senão o resultado pode não ser o verdadeiro. E por mais que possa parecer óbvio, é durante os registros de receitas e despesas que as maiores falhas são identificadas.

Depois que todas as contas forem finalizadas, basta entender se o resultado está dentro, abaixo ou acima do esperado. Nas duas primeiras opções, certamente há a possibilidade de melhorar. Então existem algumas dicas que podem ajudar a potencializar ainda mais os ganhos.

O primeiro envolve entender qual é o melhor tipo de frota que se deve utilizar.

Ter algo próprio envolve os mais variados custos — motorista, seguro, manutenção mecânica, pedágios, combustíveis. Some isso tudo e compare com algo terceirizado para entender qual dos dois vale mais a pena.

Outro ponto envolve o rigor em que deve ser feito o controle de documentação. Ao definir uma estratégia concreta, será muito mais simples fazer o DRE ou outra declaração como o de Imposto de Renda. Isso vai garantir que a transportadores esteja dentro dos conformes.

Também é necessário fazer investimentos pontuais para que seja possível facilitar toda a gestão da empresa. A tecnologia facilita muito e otimiza diversos processos. Além disso, o ideal é que toda a equipe esteja alinhada para usufruir de novas ferramentas da melhor forma possível.